CẨM NANG QUẢN LÝ ỨNG VIÊN VÀ TUYỂN DỤNG HIỆU QUẢ TỪ CHƯƠNG TRÌNH AOB TRAIL 2023

Bỏ túi 9 bước quản lý ứng viên và chuyển đổi ứng viên tiềm năng thành CVTV AIA.

1. Chia sẻ thông tin về chương trình AOB Trail trên các nền tảng xã hội

– Nhà Tuyển dụng cần nắm rõ thông tin về chương trình và luôn giữ lửa hào hứng khi chia sẻ với Ứng viên.

– Chia sẻ đầy đủ những thông tin, và nội dung liên quan chương trình AOB Trail từ iSay lên các trang Mạng xã hội, hội nhóm yêu thích thể thao hoặc chia sẻ trực tiếp đến Ứng viên tiềm năng.

– Lập Group Zalo AOB Trail _ Đường đến Chiang Mai để tăng tương tác, thường xuyên cập nhật thông tin về chương trình với ứng viên. Tham khảo Kịch bản mời ứng viên tham gia Group AOB Trail _ Đường đến Chiang Mai. [Link avatar & Poster chào mừng]

2. Mời ứng viên tham dự sự kiện Vitality tại Văn phòng

– Gửi thư mời tham dự sự kiện Vitality tại Văn phòng trước 7 ngày, nhắc lại trước 2 ngày.

– Sử dụng “Kịch bản mời tham dự “Sự kiện Vitality tại Văn Phòng” từ Bộ phận Huấn luyện >> [Link kịch bản] – Điểm chạm thứ 2

– Tiếp tục giữ liên lạc với Ứng viên với “Kịch bản tin nhắn nhắc Ứng viên tham dự Vitality tại Văn phòng” [Link kịch bản] – Chuẩn bị điểm chạm số 3

– Nhà Tuyển dụng cần chủ động đón tiếp ứng viên, cùng ứng viên tham gia các hoạt động trong Sự kiện, tận tình hướng dẫn, hỗ trợ Ứng viên hòa nhập.

– Giữ liên lạc với ứng viên bằng cách cập nhật kết quả kiểm tra sức khỏe qua tin nhắn riêng, hình ảnh sau sự kiện với ứng viên qua group Zalo AOB _ Đường đến Chiang Mai.

3. Mời ứng viên tham gia Vitality Club

– Sử dụng “Kịch bản mời Ứng viên tham gia Vitality Club” từ Bộ phận Huấn luyện [Link kịch bản] – Điểm chạm số 3

– Gửi thư mời ứng viên tham gia Vitality Club.

– Tiếp tục giữ liên lạc với Ứng viên với “Kịch bản tin nhắn nhắc Ứng viên tham gia Vitality Club” [Link kịch bản] – Chuẩn bị điểm chạm 4

– Chuẩn bị vật dụng cần thiết tặng ứng viên trong buổi chạy Vitalilty Club như: áo Vitality, nón,… chủ động đón ứng viên, hướng dẫn tập trung tại Sự kiện để Ứng viên cảm nhận sự chu đáo và và dễ dàng hòa nhập với mọi người trong CLB.

– Chụp ảnh những khoảnh khắc trong buổi chạy cùng ứng viên và chia sẻ vào group Zalo Đường đến Chiang Mai để giữ liên lạc, tăng kết nối.

– Tiếp tục mời ứng viên tham gia sinh hoạt những buổi Vitality Club tiếp theo.

4. Tham gia giải chạy ảo iRace cùng ứng viên

– Chia sẻ cho ứng viên về thể lệ giải chạy ảo iRace để chuẩn bị thể lực cho AOB Trail Thái Lan 2023.

– Gửi những nội dung truyền cảm hứng để khích lệ tinh thần Ứng viên từ iSay như: vẻ đẹp của cung đường chạy AOB Trail Thái Lan, bí quyết rèn luyện thể lực, du lịch Thái Lan, Chiang Mai,..

– Động viên, khích lệ, tạo niềm tin cho Ứng viên. Tặng một vài món quà nhỏ bồi bổ sức khỏe hoặc tạo niềm vui cho Ứng viên như: trái cây, thức ăn, nước uống,…

5. Thông báo kết quả đến Ứng viên

– Sử dụng “Kịch bản thông báo kết quả đến Ứng viên” >> [Link kịch bản] – Điểm chạm số 5

– Gửi lời chúc mừng đến ứng viên bằng tin nhắn hoặc/và gặp trực tiếp

– Cam kết đồng hành với Ứng viên trong thời gian luyện tập để đến Chiang Mai. Cùng các ứng viên khác ủng hộ cho người chiến thắng.

6. Khảo sát phong cách sống & tuyển dụng theo nhu cầu

Nhà Tuyển dụng sắp xếp thời gian để luôn đồng hành cùng Ứng viên trong tất cả các hoạt động thuộc khuôn khổ chương trình từ đó tìm hiểu định hướng, nhu cầu của ứng viên và áp dụng phương pháp tuyển dụng theo nhu cầu phù hợp >> Theo bài học Các Kỹ năng tuyển dụng.

7. Mời ứng viên tham dự C.O.P & hoàn thiện hồ sơ trên iJob

– Gửi thư mời ứng viên tham gia C.O.P tại văn phòng.

– Chủ động đón tiếp, hướng dẫn ứng viên, chia sẻ về văn hóa công ty, giúp ứng viên hòa nhập.

– Mời ứng viên hoàn thiện hồ sơ trên iJob.

8. Mời ứng viên học ATC1 & thi cấp code của Bộ Tài chính

– Tiếp tục tương tác với ứng viên thông qua các hoạt động của Văn phòng: Vitality Club, cập nhật kết quả AOB Trail,..

– Mời ứng viên học ATC 1, hỏi thăm sau mỗi buổi học, chủ động giúp đỡ ứng viên khi cần.

– Nhắc ứng viên về lịch thi cấp code và chúc ứng viên thi tốt.

9. Mời CVTV mới đến văn phòng và áp dụng các bước on-boarding cho CVTV mới

– Chúc mừng ứng viên đã được cấp code.

– Áp dụng các bước tiếp theo trong quy trình on-boarding dành cho CVTV mới gia nhập.

———-

Chúc các anh/chị thành công!

Trường hợp các anh/chị cần thêm thông tin về chương trình hoặc hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ BTC, hãy liên hệ qua:

– Phòng Thương hiệu & Tiếp thị, Kênh Đại lý – Email vn.acp@aia.com

– Group Zalo dành cho CQL/CVTV tham gia chương trình AOB Trail 2023 tại Link zalo: https://zalo.me/g/ikorsg350